PRIVACYVERKLARING MENUCHA COACHING

Menucha Coaching, gevestigd te Ermelo en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93347170, vindt de bescherming van jouw persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik deze gegevens nodig heb, hoe ik ermee omga en welke rechten je hebt.

Artikel 1 – Verantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Menucha Coaching
Ermelo
KvK-nummer: 93347170
E-mail: contact@menuchacoaching.nl
Artikel 2 – Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van het contact en de dienstverlening kan Menucha Coaching de volgende persoonsgegevens verwerken:
-voor- en achternaam;
-geboortedatum;
-adresgegevens;
-telefoonnummer;
-e-mailadres;
-bankrekeningnummer;
-gegevens die nodig zijn voor het opmaken en verwerken van facturen;
-informatie die je zelf verstrekt tijdens een kennismakings-, intake- of coachgesprek;
-informatie over jouw persoonlijke situatie, hulpvraag, doelen en ervaringen die relevant is voor de coaching.
Menucha Coaching verwerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening.
Artikel 3 – Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens een intake of coachgesprek kan het voorkomen dat je zelf informatie verstrekt over jouw gezondheid of medische situatie.
Gegevens over gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens. Menucha Coaching gaat hier extra zorgvuldig mee om.
Alleen gezondheidsgegevens die relevant zijn voor de coaching en die jij zelf verstrekt, kunnen worden verwerkt. Menucha Coaching vraagt geen medische gegevens op bij jouw huisarts, specialist of andere zorgverlener zonder jouw toestemming, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie die naar jouw oordeel van belang is voor een goede en veilige begeleiding. Menucha Coaching kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor gevolgen die ontstaan doordat relevante informatie niet wordt verstrekt.
Wanneer voor de verwerking van gezondheidsgegevens jouw uitdrukkelijke toestemming nodig is, wordt deze vooraf gevraagd.
Artikel 4 – Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?
Menucha Coaching gebruikt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, waaronder:
-het opnemen en onderhouden van contact;
-het plannen, wijzigen en annuleren van afspraken;
-het uitvoeren en voorbereiden van coaching;
-het bijhouden van noodzakelijke aantekeningen en gespreksverslagen;
-het opstellen en versturen van facturen;
-het verwerken van betalingen;
-het voeren van de wettelijke administratie;
-het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
-het beantwoorden van vragen en behandelen van klachten;
-het, met jouw toestemming, verstrekken van relevante informatie aan een andere professional wanneer dit nodig is voor een vervolgtraject of doorverwijzing.
Menucha Coaching gebruikt jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan.
Artikel 5 – Grondslag voor verwerking
Menucha Coaching verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van een wettelijke grondslag uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:
-de uitvoering van de overeenkomst voor coaching;
-het voldoen aan een wettelijke verplichting;
-jouw toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is;
-een gerechtvaardigd belang, voor zover de wet dit toestaat.
Voor bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, gelden aanvullende wettelijke voorwaarden.
Artikel 6 – Intake en coachverslagen
Voorafgaand aan een coachtraject kan een intake plaatsvinden. Tijdens deze intake worden persoonsgegevens en informatie over jouw hulpvraag verzameld die noodzakelijk zijn voor de coaching.
Tijdens het coachtraject kan Menucha Coaching per sessie een kort gespreksverslag of persoonlijke aantekeningen maken. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor de begeleiding en wordt zorgvuldig bewaard.
De Coachee kan altijd vragen welke persoonsgegevens en gegevens over de coaching van hem of haar worden verwerkt.
Artikel 7 – Verstrekking aan derden
Menucha Coaching verstrekt jouw persoonsgegevens niet zomaar aan derden.
Persoonsgegevens kunnen alleen aan derden worden verstrekt wanneer:
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en wettelijk is toegestaan;
je hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven;
Menucha Coaching daartoe wettelijk verplicht is;
dit noodzakelijk is voor een dienstverlener die namens Menucha Coaching werkzaamheden uitvoert, bijvoorbeeld voor de financiële administratie, waarbij passende afspraken over de bescherming van persoonsgegevens worden gemaakt.
Wanneer je wordt doorverwezen naar een andere hulpverlener of professional, worden jouw persoonsgegevens niet zonder jouw toestemming verstrekt, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.
Artikel 8 – Bewaartermijnen
Menucha Coaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Voor de financiële administratie geldt een wettelijke bewaarplicht voor bepaalde administratieve gegevens. Deze gegevens kunnen daarom langer worden bewaard dan gegevens die uitsluitend voor de coaching zijn verzameld.
Persoonlijke coachinformatie en gespreksverslagen worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de begeleiding en eventuele wettelijke verplichtingen.
Wanneer na een kennismakingsgesprek geen overeenkomst tot stand komt, worden jouw gegevens verwijderd zodra deze niet meer noodzakelijk zijn, tenzij er een wettelijke reden bestaat om bepaalde gegevens langer te bewaren.
Artikel 9 – Beveiliging
Menucha Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen:
-verlies;
-onbevoegde toegang;
-ongewenste openbaarmaking;
-misbruik;
-ongeoorloofde wijziging.
Bij de verwerking van gezondheidsgegevens wordt extra zorgvuldig met de beveiliging van deze informatie omgegaan.
Artikel 10 – Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder andere:
-inzage vragen in de persoonsgegevens die van jou worden verwerkt;
-vragen om onjuiste gegevens te corrigeren;
-vragen om gegevens te verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
-vragen om beperking van de verwerking;
-bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
-jouw toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
-in bepaalde gevallen verzoeken om overdracht van jouw persoonsgegevens.
Een verzoek kun je sturen naar:
contact@menuchacoaching.nl
Menucha Coaching zal jouw verzoek zo snel mogelijk en binnen de wettelijke termijn behandelen. Het kan nodig zijn om jouw identiteit te controleren voordat een verzoek wordt uitgevoerd.
Het recht op verwijdering is niet onbeperkt. Wanneer bepaalde gegevens op grond van een wettelijke verplichting moeten worden bewaard, kunnen deze niet worden verwijderd.
Artikel 11 – Cookies
Wanneer je de website van Menucha Coaching bezoekt, kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden gebruikt.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd via de cookiebanner.
Artikel 12 – Datalekken
Menucha Coaching doet er alles aan om persoonsgegevens goed te beveiligen. Mocht zich ondanks deze maatregelen een datalek voordoen, dan wordt beoordeeld welke maatregelen noodzakelijk zijn en of het datalek moet worden gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of aan de betrokken personen.
Artikel 13 – Klachten
Heb je vragen of klachten over de manier waarop Menucha Coaching met jouw persoonsgegevens omgaat, neem dan contact op via:
contact@menuchacoaching.nl
Menucha Coaching probeert klachten in goed overleg op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet volgens de privacywetgeving worden verwerkt.
Artikel 14 – Wijzigingen
Menucha Coaching kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving of wijzigingen in de dienstverlening.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring wordt op de website van Menucha Coaching gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: 7 september 2026